Susunan Acara 2008

SUSUNAN ACARA WELCOME CEREMONY

SAIL DARWIN – SAUMLAKI TAHUN 2008

1. Pembukaan MC / Announcer

2. Sambutan : - Bupati Maluku Tenggara Barat

- Sambutan Ketua Panitia Penyelenggara Sail – Darwin Saumlaki

3. Kesan oleh Peserta Sail – Darwin Saumlaki 2008 (yang ditunjuk)

4. Pengalungan Syal kepada Sejumlah Skiper

5. Tari – tarian : - Sanggar Andrit Arat

- Sanggar Lelnguswain

6. Badendang : - Wayase

- Yospan bersama

7. Penilaian Festival makan khas Daerah MTB oleh Panitia

8. Makuntuk bersama dilokasi Festival Makan Khas Daerah

9. Pengunnguman Pemenang Festival Makan Khas Daerah oleh Team Juri dilanjutkan dengan

Pembagian hadia bagiPemenang

10. Ramah Tamah diiringi dengan Band dan Penyanyi

11. Penutup oleh MC / Annauncer (Acara Ramah Tamah tetap berjalan untuk meramaikan

Lokasi Kegiatan sampai selesai).

PANITIA

SUSUNAN ACARA WELCOME CEREMONY

SAIL – INDONESIA TAHUN 2008

1. Pembukaan MC / Announcer

2. Sambutan : - Bupati Maluku Tenggara Barat

- Sambutan Ketua Panitia Penyelenggara Sail – Indonesia

3. Kesan oleh Peserta Sail - Indonesia 2008 (yang ditunjuk)

4. Pengalungan Syal kepada Sejumlah Skiper

5. Tari – tarian : - Sanggar Andrit Arat

- Sanggar Lelnguswain

6. Badendang : - Wayase

- Yospan bersama

7. Penilaian Festival Makan Khas Daerah MTB oleh Panitia

8. Makan bersama dilokasi Festival Makan Khas Daerah

9. Pengunnguman Pemenang Festival Makan Khas Daerah oleh Team Juri dilanjutkan dengan

Pembagian hadia bagiPemenang

10. Ramah Tamah diiringi dengan Band dan Penyanyi

11. Penutup oleh MC / Annauncer (Acara Ramah Tamah tetap berjalan untuk meramaikan

Lokasi Kegiatan sampai selesai).

Jadwal Kegiatan Sail Saumlaki Indonesia 2008

TGL	JAM	KEGIATAN	PENANGGUNG JAWAB
1	2	3	4
7,8 Juli 2008	6.00 – sampai selesai	CIQ P. Procecing Free Time	CIQ
9 Juli 2008 a. b.	….s/d. 08.00 09.00 -11.00 11.00. - Selesai 13.00 - Selesai 19.00 - Selesai	CIQ P. Procecing Free Time Welcome Ceremony Festival Makan Khas Daerah Expo Free Time Welcome Dinner (MTB Night)	CIQ Panitia Panitia Panitia Hosted By Regent
10.Juli 2008	08.00 - 09.00 09.00.- 14.00 14.00 – 17.00 17.00 – 19.00 19.00 - Selesai	- Persiapan - Pengecekan - Kunjungan - Free Time - Friently Game - Free Time	Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia
11. Juli 2008	07.00 - Selesai 08.00 - 8.45.00 8.45 – 10.35 10.35 – 11.00 11.00 – 12.00 13.00	- Persiapan Pengecekan Tour - Peserta Tour Start dari Saumlaki ke Sifnana (Menyaksikan Monument Katolik) - Menyaksikan Tarian Silabat dan Sopi Procecing - Lauran Ke Tumbur - Peserta tiba di Tumbur - Acara Penjemputan - Tarian Penjemputan menyaksikan – - -- Peserta Menysaksikan Acara Bakar Batu dilanjutkan dengan makan Bersama. - Istirahat : Selingan Acara Tari – tarian oleh masyarkat Desa Tumbur.
12 Juli 2008	Good bye

Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PROGRAM PENGEMBANGAN PEMASARAN PARIWISTA
KEGIATAN SAIL SAUMLAKI DAN SAIL INDONESIA
JULI 2008



I. PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata telah meningkat secara Nasional sebagai suatu Industri Pariwisata yang tujuannya mendatangkan Para Wisatawan demi menikmati Obyek dan Daya Tarik Pariwisata maupun Kebudayaan.

Bertolak dari Pengembangan Kebudayaan dan Pariwisata tersebut, maka Pemerintah Kabupaten Maluku Tenggara Barat telah melakukan beberapa kali kunjungan ke Darwin – NT Australia untuk mengangkat program Sister City dan atau Friendship City. Pelaksanaan tersebut telah didukung dengan Sail Darwin - Saumlaki selama beberapa tahun ini.

Sebagai akibat dari Perkembangan Promosi Pariwisata MTB, maka Organizer Sail Insdonesia merasa tertarik untuk melakukan Joint Program dengan Pemda MTB. khususnya Dinas Kebudayaan dan Pariwisata terhadap Pelaksanaan Sail Indonesia yang melibatkan berbagai Peserta dari Manca Negara.

Event ini telah dijadikan Pemerintah Daerah Maluku Tenggara Barat sebagai Event Internasional yang dilaksanakan setiap tahun. Berdasarkan event ini, maka Dinas Kebudayaan dan Pariwisata MTB telah berupaya untuk meningkatkan Promosi dan Pemasaran Kebudayaan dan Pariwisata secara Regional, Nasional dan Internasional keberbagai tempat.

Berdasarkan penjelasan diatas, maka Bidang Pemasaran pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Maluku Tenggara Barat mengangkat Program dan kegiatan ini sesuai Tupoksi Bidang Pemasaran.


1.2. DASAR HUKUM

1. Undang – undang RI No. 9 tahun 1999 tentang Kepariwisataan
2. Kepres No. 103 tahun 2002 tentang kedudukan, tugas fungsi kewenangan susunan Organisasi dan Tata Cara Kerja Lembaran Pemerintah dan Non Pemerintah
3. Kepmen No : KM/55/PW202/MPPT – 85 tentang Promosi Wisata Daerah
4. Perda No. 30 tahun 2001 tentang Pembentukan Dinas – dinas Daerah


1.3. MAKSUD DAN TUHJUAN

1. Meningkatkan Promosi Aset Wisata Maluku lebih khusus Maluku Tenggara Barat ke luar Negeri.
2. Memperkenalkan Maluku Tenggara Barat sebagai salah satu tujuan Wisata baik didalam maupun di Luar Negeri
3. Mengangkat potensi Wisata Maluku sebagai Obyek / Daya Tarik Wisata yang Komperatif.


1.4. SASARAN

1. Dikenalnya Maluku Tenggara Barat sebagai salah satu Daerah tujuan Wisata berskala Internasional.
2. Tercapainya Peningkatan Promosi Daerah melalui Support Event dalam rangka Sail Saumlaki dan Sail Indonesia .
3. Terwujudnya peningkatan arus kunjungan Wisman dan Wisnus sesuai terget.


II. PELAKSANAAN


2.1. Lokasi Kegiatan : Saumlaki, Kecamatan Tansel MTB
2.2.Waktu Pelaksanaan : Juli s/d Agustus 2008
2.3. Pelaksanaan Kegiatan : 1.Rapat Koordinasi
2. Rapat Panitia
3. Technical Meeting
4. Upacara / Welcome Ceremony
5. Supporting Event
6. Tour
7. Penutupan

III. PELAKSANA

Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Maluku Tenggara Barat Bidang Pemasaran.


IV. PENDANAAN

Keikutsertaan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Maluku Tenggara Barat dalam mensupport kegiatan ini, dibebankan pada Dana Sail Saumlaki dan Sail Indonesia tahun 2008 pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Maluku Tenggara Barat tahun Anggaran 2008 yang berjumlah Rp. 250,000,000 (Dua Ratus Lima Puluh juta Rupiah).


Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sail Indonesia (KAB. MTB).tahun 2008 di Saumlaki ini dibuat.



Mengetahui :
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Kabupaten Maluku Tenggara Barat Kepala Bidang Pemasaran




Drs. H. J. LEREBULAN Drs. JOS ARYESAM, M. S.i
Pembina Utama Muda NIP. 132 008 852
NIP. 630 007 259

Uraian Tugas Panitia Sail

NO	JABATAN DALAM KEPANITIAAN	TUGAS
1	2	3
1	Pelindung / Penasehat Umum	Memberikan Arahan dan Nasihat
2	Penasehat teknis	Memberikan Arahan dan Petunjuk Teknis tentang Penyelenggaraan Kegiatan yang berhubungan dengan Sail Indonesia dan Sail Darwin – Saumlaki
3	Pengarah	Memberikan Arahan Umum dan Pentunjuk guna Pelaksanaan Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki
4	Ketua	Mengkoordinasikan Semua Bagian yang berhubungan dengan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki
5	Wakil Ketua	Mengkoordinasikan Semua Bagian yang berhubungan dengan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki dengan Ketua
6	Sekretaris	Menyiapkan Seluruh Administrasi yang berkaitan dengan Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki
7	Bendahara	Menerima mengumpulkan dan mencatat serta mengeluarkan Biaya/Dana untuk Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki atas petunjuk Ketua Panitia
	SEKSI – SEKSI
8	Seksi Sekretariatan	Membantu Sekretaris untuk menyiapkan segala Adnistrasi yang berhubungan dengan Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki
9	Seksi Acara	Menyiapkan acara Penjemputan Pelaksanaan dan Pelepasan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki
10	Seksi Kesehatan	Memberikan Pelayanan Medis kepada Peserta Sail, Panitia yang mengalami Gangguan Kesehatan Ringan
11	Seksi Kesenian dan Pentas Seni Budaya	Menyiapkan Tarian untuk dipentas pada kegiatan Lomba.
12	Seksi Perlengkapan / Dekorasi	Menyiapakan hal – hal yang berkaitan Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki serta Menyiapan Transportasi untuk Pelaksanaan Kegiatan
13	Seksi Dokumentasi / Publikasi	Menyiapkan Dokumen Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Darwin - Saumlaki serta meliputi seluruh Kegiatan sejak awal sampai Akhir Kegiatan

14	Seksi Expo	Menyiapak bahan bahan Ciri Khas Kebudayaan Daerah, Potensi Darah untuk dipromosikan
15	Seksi Guide	Menyelenggarakan / melayani permintaan Tour secara kelompok maupun perorangan terhadap para peserta Sail Indonesia dan Sail Darwin – Saumlaki yang mengunjungi obyek wisata yang ada berdasarkan pakat – paket yang ditawarkan
16	Seksi Komsumsi	Menyiapkan Komsumsi pada Welcome Ceremony dan Presentation Day termasuk Rapat – rapat Panitia.
17	Seksi Bankom	Mengatur Lalulintas Intern Panitia melaui Radio komunikasi agar tidak menggangu Kelancaran Kegiatan Sail Indonesia dan Sail Saumlaki
18	Seksi CIQ	Melayani Para Tamu Sail Indonesia dan Sail Saumlaki pada saat Clering In dan Clering Out
19	Seksi Keamanan	Menjaga Keamanan dan Keteritaban terhadap orang, barang milik Peserta serta Kegiatan berlangsung baik di Darat, Laut, maupun ditempat tempat Kegiatan
20	Seksi Liason Officer	Melakukan Koordinasi dengan Panitia Teknis dan Panitia Lokal Dalam Maupun Luar Negeri dalam rangka memperlancar seluruh agenda kegiatan

SK Kepala Dinas

Lampiran : Surat Keputusan Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Nomor : /KPTS/BUDPAR – MTB/V/2008
Tanggal : Juni 2008-03-08
Perihal : Tim Pengelolah Kegiatan Sail – Indonesia dan Sail Darwin – Saumlaki 2008

NO	NAMA LENGKAP	JABATAN	KET.
1	2	3	4
1	Drs. Jos Aryesam, M.Si	Pimpinan Kegiatan	Kabid. Pemasaran
2	E. Koryesin, S. Pd	Wakil Ketua	Kabid. Sejarah Purbkl
3	N. Kdise, SE	Sekretaris	Kabid. Produk
4	A. I. Petrusz, A.Md	Bendahara	Staf
5	G. Oratmangun	Anggota	Staf
6	R. D. Sorlury, A.M.d	Anggota	Staf
7	F. Sarbunan	Anggota	Staf
8	M. Th. Futwembun	Anggota	Staf

Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Kabupaten Maluku Tenggra Barat

Drs. H. J. Lerebulan
Pembina Utama Muda
NIP. 630 007 259

Yayasan Cinta Bahari Indonesia

cover: sail Indonesia 2008

SK Bupati

Lampiran : I

Surat Keputusan Bupati Maluku Tenggara Barat tentang Pembentukan Panitia Penyelenggaraan Sail Indonesia dan

Sail Darwin – Saumlaki Tahun 2008.

Pelindung / Penasehat Umum : 1. Bupati Maluku Tenggara Barat
2. Ketua DPRD Kabupaten Maluku Tenggara Barat
3. Wakil Bupati Maluku Tenggara Barat
4. Kapolres Maluku Tenggara Barat
5. Kejaksaan Negeri Kab. MTB
6. Dandim Penugasan 1507 Maluku Tenggara Barat
7. Sekretaris Daerah Kabupaten Maluku Tenggara Barat

Penasehat : 1. Asisten Pemerintahan Setda MTB

2. Asisten Ekbang dan Keu dan Kesra Setda Kab.MTB

3. Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

4. Kepala Dinas Informasi dan Komunikasi PDE Kab.MTB

5. Ketua Komisi B DPRD Kab. MTB.

Pengarah : Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kab. MTB

Ketua : Kabid Pemasaran Disbudpar Kab. MTB

Wakil Ketua : Kabid. Sejarah Purbakala Disbudpar

Sekretaris : Gaspar CH. Malindar S.ST.PAR

Bendahara : Nn. Aty Petrusz. A.Md

1. Seksi Kesekretariatan :

Koordinator : Kabag. Tata Usaha Disbudpar kab. MTB

Anggota : 1. R. D. Sorlury. A. Md

2. F. Sarbunan

3. M.Th. Futwembun

4. J. Amdassa. SE

5. M. Titirloloby. SE

6. E. Falikres. ST

7. A. Batbual

2. Seksi Acara :

Koordinator : G. Oratmangun

Anggota : 1. Drs. L. Matkus, M.Si

2. J. Dasmasela

3. Ny. K. Futwembun

4. F. Lartutul

3. Seksi Kesenian & Pentas Seni Budaya :

Koordinator : Kabid. Seni dan Budaya Disbudpar Kab. MTB

Anggota : 1. P. Futwembun

2. J. Angwarmase. S.Pd

3. K. Ditilebit

4. E. Angwarmase

5. A. Mampesy

6. L. Slarmanat

7. M. Fassak

8. Tiga (3) orang staf Dikpora

4. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi :

Koordinator : Kabag. Umum Setda MTB

Anggota : 1. Staf Bagian Umum

2. B. Batsira. SH

3. M. Futwembun

5. Seksi Dokumentasi dan Publikasi :

Koordinator : Drs. M. Aktawaklora. M.Si

Anggota : 1. Drs. Y. Kelbulan

2. Drs. S. Laimeheriwa

6. Seksi Expo / Pameran :

Koordinator : Kadis Perindagkop

Anggota : Staf Perindagkop

7. Seksi Tour /Guide :

Koordinator : George Kdise

Anggota : 1. Gaspar Malindar

2. E. O. Lerebulan. S.Pd

3. Demi Ohoilulin SE

4. Anggota HPI Lima Belas (15 ) orang

8. Seksi Konsumsi :

Koordinator : Ketua Dharmawanita Budpar

Anggota : Restoran Kilopatra

9. Seksi Bankom :

Koordinator : M. Jempormase /L

Anggota : V. Laisina dan lima ( 5 ) orang Personil

10.Seksi CIQ :

Koordinator : Carantina

Anggota : 1.Imigrasi

2.Qustomer

3.Pelni

4. Syabandar

11.Seksi Kesehatan :

Koordinator : Kepala Dinas Kesehatan

Anggota : Dua (2) orang Dinkes

12.Seksi Keamanan :

Koordinator : Kapolres Kab. MTB

Anggota : 1.Polsek Tansel

2.Angkatan Udara

3.Angkatan Laut

13.Seksi Perhubungan Darat :

Koordinator : Kepala Dinas Perhubungan

Anggota : 1.Kabid Perhubungan Darat Kab. MTB

2.Dua (2) Staf Disbudpar

14.Seksi Liason Officer :

Koordinator : George Kdise

Anggota : Nick Kdise. SE, M.Si